Workshop L1 / L2

Callcenter der Zukunft – die besten Strategien

Inhalt

Sie suchen nach Ideen, die bereits erfolgreich in der Callcenter-Praxis eingesetzt werden? In diesem Workshop finden Sie einen „reich gedeckten Tisch“. Im gemeinsamen Austausch lernen Sie erfolgreiche Vorgehensweisen anderer Teilnehmer kennen. Sie analysieren die anstehenden Herausforderungen im Bereich der Callcenter. Und Sie entwickeln Strategien für die Anforderungen in Ihrem Berufs- und Aufgabengebiet.

Referent
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Carole Maleh
Carole Maleh ist Gründerin und Leiterin des cama Instituts für Kommunikationsentwicklung in Hannover. Seit 1997 führt sie mit Großgruppen-Verfahren Veränderungsprozesse durch, um Menschen für neue Ziele, Strategien und Lösungen zu mobilisieren. Carole Maleh ist Industrie- und Diplomkauffrau, Pionierin der Großgruppen-Methodik im deutschsprachigen Raum und Fachbuchautorin. Sie arbeitet deutsch- und englischsprachig und hat internationale Projekterfahrung.

Unternehmen

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Thema M1

Motivation von Mitarbeitern im Callcenter

Inhalt

Es gibt kaum einen Job, in dem so viel geschult, gemessen und motiviert wird, wie im Call Center. Trotzdem ist es eine tägliche Herausforderung Training, Motivation und Ziele in Einklang zu bringen. Wie das geht zeigt dieser Workshop anhand aktueller Beispiele aus dem Publikum

Referent
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Kaj-Arne Hennig, Diplom-Ökonom ist Seniorpartner bei Phone Service Unternehmensberatung in Hannover. Er sammelte seine Erfahrungen als Interimsmanager, Bereichsleiter und Geschäftsführer in Telefonmarketingagenturen, als Berater für Call Center Optimierung und ist der Spezialist für Telefonverkauf. Seine Maxime lautet „20 % Leistungsreserve sind immer drin.“

Unternehmen

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Thema M2

Digital Customership: Die Generation „always-on“ kommt!

Inhalt

29 Jahre nach der ersten E-Mail in Deutschland hat die Generation „always on(line)“ die Macht in der digitalen Kommunikation übernommen. Kein Unternehmen kann es sich mehr leisten, die Meinungsäußerungen und den Dialog über Marken und Produkte im Web zu ignorieren. Auf Social Media Plattformen wie Facebook, Youtube oder Twitter aber auch in Weblogs oder Communities findet Markenkommunikation heutzutage statt. Unternehmen müssen sich der Herausforderung „Kundendialog in Echtzeit“ stellen. Wie dieser Dialog effektiv geführt werden kann und welche großen Chancen für Contact- und Call-Center hier bestehen, stellt Andreas Klug als Ergebnis eines Pilotprojektes vor.

Referent
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Andreas Klug
Für Andreas Klug stehen seit 1993 innovative Lösungen im Call-Center-Umfeld im beruflichen Mittelpunkt. Er betreute im Banken- und Mobilfunk-Umfeld Themen wie ACD-/CRM-Integration, bevor er 2003 in den Vorstand der ITyX berufen wurde.

Der 1996 gegründete Technologieanbieter ITyX Solutions AG entwickelt selbstlernende Softwarelösungen für Call- und Contact-Center. Die Mediatrix-Produktfamilie ist eine der innovativsten Enterprise-Response-Management-Lösungen (E-Mail-Management, Internet-Self-Service, automatische Postverarbeitung und Video-Chat), die bei Unternehmen wie Air Berlin, Bosch, Infineon Technologies, Conrad, DEVK, HVB oder HUK-Coburg implementiert ist.

Unternehmen

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Thema M3

E-Learning im Customer Care - Chancen und Möglichkeiten

Inhalt

  • Wie ist es um die Weiterbildung von Mitarbeitern und Führungskräften in der Contact Center Branche in Deutschland bestellt?
  • Lebenslanges Lernen - Anspruch und Wirklichkeit
  • e-Learning im Customer Care - was geht heute?
  • Was macht gutes E-Learning aus?
  • Informelles Lernen und Social Software in der Praxis

Referent
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Clemens Herforth
Der Diplom-Betriebsökonom, Jahrgang 1964, leitet seit einigen Jahren das Customer Care Center Deutschland – Österreich der SIGVARIS GmbH. Zu seinen Aufgaben gehört die Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter im Bereich des Medizinprodukterechts. Im Sommer 2010 wird er seinen Masterstudiengang (Schwerpunkt Erwachsenenbildung) abschließen. Lebenslanges Lernen ist also kein Slogan sondern gelebte Philosophie. Bereits zwei Mal war Clemens Herforth für den begehrten CAt-Award nominiert.

Unternehmen

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Thema M4

Das qualitätsorientierte Callcenter

Inhalt

Alle Call Center – Dienstleister betonen die Qualität als Merkmal ihrer Dienstleistungen. Nur wenige Anbieter können aber die Qualität transparent und nachvollziehbar nachweisen. Eine Möglichkeit zur langfristigen Sicherung der Qualität ist die lückenlose Gesprächsdokumentation. Sehen Sie in diesem Vortrag, wie man Gesprächs- und Bildschirmaufzeichnung gezielt zur Qualitätsverbesserung und – sicherung einsetzen kann.

Referent
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Markus Rebitzky
Geschäftsführer Maincom Telemarketing Services GmbH. Die Maincom Telemarketing Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH. Seit 1999 erbringt Maincom Dienstleistungen innerhalb und außerhalb der Verlagsgruppe der F.A.Z.. Maincom ist ein professionelles Dienstleistungsunternehmen, das neben der telefonischen Auftragsbearbeitung im In- und Outbound immer mehr qualifizierte BPO - Aufgaben übernimmt.

  • Dipl. Betriebswirt (BA)
  • Geschäftsführer Maincom Telemarketing Services GmbH, Frankfurt und Havelcom Telemarketing Services GmbH, Potsdam
  • Projektleiter Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH
  • Divisionsleiter „Walter Services GmbH“
  • Assistent der Unternehmensleitung Walter Services GmbH
  • Geschäftsführer „Horten –Konsument GmbH“

Unternehmen

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Thema O1

Prozesse in der Kundenkommunikation

Inhalt

"Wunsch und Wirklichkeit in der Kommunikation und Systemen"

Schaut man sich Prozesse in der Kundenkommunikation an, gibt es immer wieder Brüche in der Bearbeitung. Das liegt z.B. an je Kanal unterschiedlichen Kommunikationskanälen, z.T. an verschiedenen Anwendungssystemen.

Das Thema befasst sich mit der grundlegenden Analyse von Informations- und Abarbeitungsprozessen und daraus abgeleiteten Anforderungen an Systeme und Infrastruktur.

Referenten

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Markus Grutzeck
Geschäftsführer der Grutzeck-Software GmbH. Autor von zahlreichen Fachartikeln. Autor der eBooks "Erfolgreich mit Telefonmarketing", "Richtig Geld sparen bei der CRM-Einführung" und "Kampagnen effektiv planen, steuern und durchführen". Co-Autor von "Callcenter Extern". Zahlreiche Vorträge zu den Themen CRM-Einführung und -auswahl, Optimierung von Vertriebsprozessen uvm. Markus Grutzeck hat die Einführung von CRM- und Callcenter-Software in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmens-größen begleitet und kennt daher die Herausforderungen aus eigener (positiver und leidvoller) Erfahrung.

Ralf Mühlenhöver wurde im 1968 in Beckum geboren, und absolvierte von 1988-1991 bei der Firma Leifeld/Leico (Maschinenbaubranche) in Ahlen seine Ausbildung zum Industriekaufmann mit parallelem BWL-Studium an der VWA (Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie) in Münster. 1996 wagte er den Schritt in die Selbstständigkeit in Form einer Unternehmensberatung im Telekommunikationsbereich. Dieses Unter-nehmen erhielt 1997 die Generalvertretung von Voxtron in der deutschsprachigen Region (D/A/CH) und resultierte 1999 in der Gründung der Voxtron GmbH, dem Standort der Software-Gruppe in Deutschland. Das Unternehmen entwickelt, vermarktet und betreut Software für die Kommunikation im Unternehmen, z.B. in CallCentern, Bestell- und Reklamationshotlines, Telefonzentralen, User Help Desks, Störungsannahmen sowie allgemeinen Büroarbeitsplätzen, sowie für die Bereiche Automatische/Intelligente Anrufverteilung (ACD/ICD), Unified Messaging (UMS), Computer-Telefonie (CTI), Sprachportale (IVR), sowie Sonderapplikationen im Kommunikationsumfeld.

Unternehmen

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Thema O2

Mobile Applikationen in der Vertriebs- und Contactcenter-Steuerung

Inhalt

Mobile Applikationen in der Vertriebs und Contactcenter und Vertriebssteuerung.
Hier erfahren sie
- Erfahrungsbericht über die Entwicklung von Mobile Apps im Businessumfeld
Kundenanforderungen
Chancen / Risiken Nutzen / Aufwände
- wie sie ihre Vertriebsmitarbeiter realtime informieren
- welche Möglichkeiten für die ContactCenterSteuerung bestehen
- wie sie weitere unternehmensspezifische Kennzahlen mobil abbilden können

Referent

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Klaus Graf
Klaus Graf trat 1985 in die Deutsche Telekom ein und übernahm dort diverse Tätigkeiten in der Netz- und Endgerätetechnik sowie dem Vertrieb von Mobilfunkprodukten. Von 1993 -1996 arbeitete er bei T-Mobil im Handelsvertrieb. Von 1996 bis 2000 war er bei T-Mobil mit dem Aufbau, Betrieb und Leitung eines Premium-Service Call Center in Mannheim betraut. Nach seiner Tätigkeit als CRM Consultant bei der EDS Informations-technologie und Service gründete er 2001 die opti-serv Unternehmens-beratung für Servicemanagement. Bei kontinuierlichem Wachstum - auch entgegen den Markttrends - baute er die opti-serv Europaweit auf jetzt derzeit über 40 Mitarbeiter aus. Dabei galt und gilt die Maxime „von Praktikern für die Praxis" - jeder Consultant war zuvor mehrere Jahre im Call Center / Service Center, größtenteils mit umfangreicher Führungsaufgabe, tätig.

Unternehmen

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Thema O3

Steuerung von Callcenter Dienstleistern: Dienstleistung Dienst leisten

Inhalt

  • typische Zielkonflikte
  • Zielharmonisierung
  • systembedingte Sollbruchstellen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer

Referent
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Bernhard Gandolf
Perfekter Kundenservice ist seit 1994 Bernhard Gandolfs Passion. Karrierestationen als Geschäftsführer eines Callcenter-Betreibers, leitender Managementberater sowie Kundenservice- und Telesales-Leiter bei führenden Telekommunikationsunternehmen in Deutschland und Österreich zeugen von seiner Expertise in den Themen Dienstleistungssteuerung und Qualitätsmanagement. Der Inhaber der Unternehmensberatung eisq  european institute for service quality ist in seinem Fachgebiet der einzige Certified Management Consultant/BDU in Deutschland.

Unternehmen


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Thema O4

Aktuelle Rechtsfragen rund ums Callcenter

Inhalt

Novellen und Gesetzesänderungen, soweit das Auge reicht. Dr. von Fragstein wird die wichtigsten Änderungen darstellen, die sich durch die Datenschutzrechtsnovellen und durch die Novelle des Wettbewerbsrechts (UWG) ergeben haben. Dabei werden sämtliche Kernfragen anhand einer Vielzahl von Praxisbeispielen illustriert

Referenten
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Dr. Udo von Fragstein
Dr. Udo von Fragstein ist Rechtsanwalt und Partner bei der Sozietät FRANZ Rechts-anwälte, Düsseldorf. Er hat ein Zusatzstudium zum japanischen Wirtschaftsrecht absolviert und war für eine große amerikanische Wirtschaftskanzlei in London als Rechtsanwalt tätig. Zu den Tätigkeitsschwerpunkten von Dr. von Fragstein gehören das Vertriebs- und Wettbewerbsrecht, der gewerbliche Rechtsschutz, das Datenschutzrecht sowie das IT-Recht. Auf diesen Gebieten berät Dr. von Fragstein mittelständische Unternehmen und Großunternehmen im In- und Ausland. Außerdem hat Dr. von Fragstein bei der rechtlichen Gestaltung zahlreicher Vertriebssysteme und Kundenbindungssysteme mitgewirkt und berät diese laufend im Zusammenhang mit CRM- und Direktmarketing-Maßnahmen. Darüber hinaus hat er zu wettbewerbsrechtlichen und wirtschaftsrechtlichen Themen verschiedene Beiträge veröffentlicht.

Unternehmen

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Thema V1

Der Deutsche Markt für Callcenter-Dienstleistungen

Inhalt

Der deutsche Markt für Call-Center-Dienstleistungen umfasst ein Volumen von 1,6 bis 5 Mrd. Euro, je nachdem, welche Studie zu Grunde gelegt wird. Die Zahl der Dienstleister wird mit ca. 1.330 angegeben, kann aber durchaus stark steigen, wenn konzerninterne Call Center – die Dienstleistungen externen Auftraggebern anbieten – hinzugerechnet werden. Unabhängig von der Datenlage ist der Markt – allen Konsolidierungsbemühungen zum Trotz – stark fragmentiert. Mithilfe des für seine Klarheit und Praxisrelevanz bekannten Instruments der Branchenstrukturanalyse nach Porter wurden daher die wichtigsten strukturellen Determinanten analysiert. Sie geben Auskunft über die Stärke der fünf Wettbewerbskräfte und damit die Rentabilität von Call-Center-Dienstleistungen. Darüber hinaus wird anhand von Beispielen aufgezeigt, wie sich Call-Center-Dienstleister differenzieren und erfolgreich positionieren. Ein Ausblick auf die zukünftigen Marktentwicklung sowie die Diskussion mit den Teilnehmern runden den Vortrag inhaltlich ab.
Weitere Informationen: www.branchenstrukturanalyse.de

Referent
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Christoph Busch
Christoph Busch – beratender Volks- und Betriebswirt – unterstützt seit über 10 Jahren Unternehmer und leitende Führungskräfte darin, das anspruchsvollste Ziel im Service, Marketing und Vertrieb zu erreichen: Wertvolle Kunden gewinnen und binden – damit die Rendite stimmt.
Seine Tätigkeit im Call-Center-Markt begann Christoph Busch in der kaufmännischen Kundenbetreuung des Internet-Pioniers AOL/MSI. Dem Fachpublikum ist er u. a. als CAt-Award-Jury-Mitglied, Initiator/Moderator der XING-Gruppe "Callcenter & Helpdesk" sowie als Fachautor durch zahlreiche Publikationen bekannt

Unternehmen


Thema V2

Das verkaufsaktive Callcenter

Inhalt

Auf dem Weg zum verkaufsaktiven Service-Center am Beispiel des ConCardis Interaction Centers:

  • Inbound Sales – ein Instrument der Bestandskundenbetreuung
  • Ganzheitlicher Ansatz: Wandlung des internen KundenService zur effizienten Vertriebseinheit
  • Bausteine der erfolgreichen Einführung von Up- und Cross-Selling am Beispiel der Implementierung einer Sales Ampel
  • Unternehmensweite Sales Pipe Line – Zusammenspiel interner Vertriebs-
    und Serviceeinheiten mit dem Vertriebsaußendienst

Referent
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Stefan Göckel
Leiter Customer Interaction Center ConCardis GmbH

Stefan Göckel ist Leiter Customer Interaction Center bei der ConCardis GmbH* in Frankfurt/Main und verantwortet den Bereich Customer Care (Bestandskundenbetreuung im Präsenz- und Distanzgeschäft inkl. Cross- Up Selling, Beschwerdemanagement, Kündigungsrückgewinnung) und TelefonSales (Kampagnen Outbound) für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Schweiz, Österreich und BeNeLux.
Nach absolviertem BWL Studium startete Stefan Göckel 1999 als Consultant bei der PRISMA Unternehmensberatung für Kunden-Interaktions-Management in die Call Center Branche. Nach Stationen bei der Lufthansa Global Tele Sales in Berlin und Diners Club/Citibank in Düsseldorf, wo er mehrere Jahre in verschiedenen Managementfunktionen im KundenService tätig war, wechselte er 2006 zur ConCardis GmbH nach Frankfurt/Main. Hier setzte er bereits mehrere Projekte wie den Aufbau eines zentralen Beschwerdemanagements, MultiSkillBasedRouting und die Implementierung einer Sales Ampel in SAP®CRM erfolgreich um.

Unternehmen

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Thema V3

Back to Basic - Zurück zum Wesentlichen im Verkauf

Inhalt

  • Wie erfolgreiche Verkäufer denken und handeln
  • Der Methoden- und Technikwahn
  • Wer verkaufen will, verliert
  • Das "alte" Spiel hat neue Regeln

Referent
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Markus Euler
Von 1999 bis 2004 verantwortete Markus Euler den HR-Bereich in einer Unternehmensberatung für Kommunikationsmanagement. Sein Schwerpunkt liegt heute im Training & Coaching von Vertriebsmitarbeitern im Innen- und Außendienst sowie Führungskräften im Vertrieb. Markus Euler ist ausgebildeter Trainer&Coach, lizensierter Insights-MDI-Berater und arbeitet als SPIN-Salestrainer im internationalen Netzwerk von Huthwaite International. Seit 2008 führt er die Telesales-Performance-Studie durch, die Ergebnisse über die Erfolgsfaktoren im Telefonverkauf liefert

Unternehmen

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Thema V4

Emotional Power - unverfälschte und nachhaltige Servicequalität

Inhalt

Kunden sind anspruchsvoll und möchten echten, authentischen Service genießen. Diesen in den alltäglichen Kundenkontakten kontinuierlich zu erbringen bedeutet für die Mitarbeiter „emotionale Schwerstarbeit“ und stellt hohe Anforderungen an die Beziehungskompetenz. Damit die geforderte professionelle Gefühlsarbeit geleistet werden kann, ist die gezielte Unterstützung der Mitarbeiter notwendig. Denn „Emotional Power“ ist förderbar!
• Die Bedeutung von emotionaler Kundenbindung: Wie diese entsteht oder verhindert werden kann
• Zum Lächeln verpflichtet: Emotionale Schwerstarbeit der Vertriebs- und Servicemitarbeiter
• Die emotionale Energie mobilisieren: Fit für die professionelle Gefühlsarbeit im Unternehmen

Referent
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Helga Schuler

Helga Schuler ist eine der Pionierinnen in der Serviceoptimierung und im Telefonmarketing. Sie baute in Deutschland die ersten Telesales Teams und Call Center auf.
Mit ihrer Unternehmensberatung PRISMA implementierte sie erfolgreich CRM Strategien in unterschiedlichen Branchen Für ihre unternehmerische Leistung wurde Helga Schuler zur Unternehmerin des Jahres 1999 (Prix Veuve Clicquot) gewählt.
Das Beraternetzwerk TOP PERFORM  gründete sie im Jahr 2002. Beratungsschwerpunkt ist die Optimierung von Vertriebs- und Serviceeinheiten. Kundenfokussierung und echter Service, Leistungstransparenz und effizientes Management sind die Ziele.

Unternehmen


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